All den intense fokuseringen på en digital skjerm er unaturlig for oss, vi er ikke skapt for å sitte og stirre inn i et lite kamera time etter time. Det er mange som opplever økt stress, en følelse av å være og antallet mentale lidelser har økt kraftig det siste året. Når jeg holdt foredrag for FN i juli 2020 hadde de globale tallene på mentale lidelser allerede hadde hatt en sterk økning og det har ikke blitt bedre etter det.
Spørsmålet som vi bør stille oss er hva vi kan gjøre for oss selv og for vår organisasjon som kan hjelpe på vår virtuelle møtetretthet.
1. Behold din daglige rutine for optimal helse og velvære. Og hvis du ikke har en bør du begynne å forme en nå. Hva er en ting du kan gjøre i dag som vil sørge for at du får fylt på energilagrene og hvor du over tid får mer overskudd?
2. Planlegg pauser mellom møtene. Det er lett å booke inn møter i alle tomrom som er i kalenderen, fordi vi ikke trenger å forflytte oss fra et møterom til et annet. Vi kan lett klikke på en ny zoom link i stedet for hva vi hadde måttet gjøre tidligere; ta heisen til møterommet som er ledig i 5 etasje. Du kan også ringe inn i møtet i stedet for å hele tiden være på video. Det gir deg muligheten til å gå en tur eller bevege deg mens du har møtet.
3. Bygg inn pauser i lengre møter. Siden det tar mye konsentrasjon å engasjere seg i et virtuelt møte, det er mange distraksjoner og ting å se på i stuen til folk eller på de digitale bakgrunnene. Og normal møteatferd som å se ut av vinduet mens du tenker kan virke veldig uengasjerende for den du snakker med. Du føler du må stirre inn i kamera hele tiden. Det får en to timers virtuell samtale til å føles veldig lang og det er viktig å bygge inn fem og ti minutters pauser hver time møtet varer.
4. Ha kortere møter. Siden virtuelle møter føles lengre enn fysiske møter og siden du kan få gjort like mye selv om møtet er 5-10 minutter kortere, planlegg 25 minutters møter i stedet for 30 og 50 minutter i stedet for 60 minutter for å gi rom for en pause før neste møte. Når jeg jobbet i Google kunne man bare booke møter som var 25 minutter eller 50 minutter i kalenderen.
5. Ha en møtefri dag i uken. Å ha en dag hver uke hvor du ikke har møter er et godt råd om du har en fysisk arbeidsplass og det er spesielt viktig nå, når alt finner sted på et og samme sted. Med en virtuell arbeidsplass kan lett grenser mellom jobb og privatlivet hviskes ut. Da er det lett og mindre smart om hjemmekontoret tar over for mye av hjemmet vårt. Derfor bør du vurdere, sammen med teamet ditt å ha møtefrie dager og gi dine kolleger mulighet til å avstå fra å være i noen møter om det ikke er et kritisk møte.
6. Planlegg teknologi pauser. Alles kalendere er forskjellige og det er noen av oss som har flere møter enn andre, da er det viktig å koble av.
